Whistleblowerordning

Formål

Whistleblowerordningen er etableret i overensstemmelse med lov om beskyttelse af whistleblowere, som implementerer EU's whistleblowerdirektiv (direktiv (EU) 2019/1937). Ordningen skal gøre det muligt at gøre opmærksom på alvorlige forhold hos revicore, uden at skulle frygte negative konsekvenser.

Hvem kan indberette

Ordningen kan bruges af nuværende og tidligere medarbejdere, jobansøgere, samarbejdspartnere, konsulenter, leverandører og kunder, der i forbindelse med deres arbejdsrelaterede aktiviteter hos eller med revicore har opnået oplysninger om overtrædelser eller alvorlige forhold.

Hvad kan indberettes

Ordningen er til alvorlige forhold af almen interesse, herunder:

• Overtrædelser af EU-retten eller anden lovgivning
• Svig, bestikkelse og korruption
• Overtrædelser af databeskyttelses- og hvidvaskregler
• Grove eller gentagne overtrædelser af arbejdsmiljøregler
• Alvorlig chikane, forskelsbehandling eller andre alvorlige personrelaterede forhold

Ordningen er ikke beregnet til almindelig utilfredshed med løn- og ansættelsesvilkår, samarbejde eller lignende forhold, som bør rejses gennem de sædvanlige interne kanaler, fx nærmeste leder.

Sådan indberetter du

Du kan indberette til: [UDFYLD: dedikeret whistleblower-e-mail/system]. Ønsker du i stedet at indberette skriftligt, kan du sende brevet mærket "Fortroligt — Whistleblowerordning" til:
revicore ApS
Bredgade 12, 3. sal
1260 København K

Beskriv gerne, hvad forholdet vedrører, hvor og hvornår det er sket, og om du er i besiddelse af dokumentation. Indberetningen behøver ikke være understøttet af beviser, men skal afgives i god tro og med rimelig grund til mistanke.

Anonymitet og fortrolighed

Du kan vælge at indberette anonymt. Oplyser du din identitet, behandles den fortroligt og videregives ikke til uvedkommende. Kun de personer, der er nødvendige for at behandle sagen, får adgang til indberetningen. [UDFYLD: navngiv den/de personer, der modtager og behandler indberetninger]

Beskyttelse mod repressalier

Personer, der indberetter i god tro gennem ordningen, er beskyttet mod repressalier, herunder afskedigelse, degradering eller anden ufordelagtig behandling som følge af indberetningen. Beskyttelsen gælder også personer med tilknytning til den, der indberetter, fx kolleger eller familiemedlemmer, der kan blive udsat for repressalier i den forbindelse.

Sådan behandler vi din indberetning

Du modtager en bekræftelse på, at vi har modtaget din indberetning, senest 7 dage efter modtagelsen (medmindre du har bedt om ikke at blive kontaktet, eller det vil afsløre din identitet). Vi undersøger sagen og giver dig tilbagemelding om opfølgning senest 3 måneder efter bekræftelsen.

Ekstern indberetning

Du kan også vælge at indberette til Datatilsynets eksterne whistleblowerordning, som er etableret i medfør af lov om beskyttelse af whistleblowere, hvis du ikke ønsker at indberette internt hos revicore, eller hvis du ikke oplever, at din indberetning bliver behandlet betryggende.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger fra en indberetning, så længe det er nødvendigt for at undersøge sagen og eventuelt følge op på den, herunder i forbindelse med en eventuel retssag. Personoplysninger, der åbenlyst er uden betydning for sagen, slettes straks. Vores behandling af personoplysninger i forbindelse med ordningen er i øvrigt beskrevet i vores privatlivspolitik.

Kontakt

Har du generelle spørgsmål til whistleblowerordningen — som ikke selv udgør en indberetning — er du velkommen til at kontakte os på hej@revicore.dk.